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Exemplo

Cartão de visita de uma feira para a agenda: Marina Oliveira, Exemplo Embalagens S.A.

Depois de uma feira do setor, o cartão de Marina Oliveira (nome, empresa e números fictícios) é fotografado de cima, reto, preenchendo o quadro. Ajustes: “Os dois”, vCard 3.0, anotações ligadas e o idioma do texto padrão, “Português, inglês e outras línguas europeias, japonês, chinês”.

Cartão de visita de uma feira para a agenda: Marina Oliveira, Exemplo Embalagens S.A. — Antes
Antes
Cartão de visita de uma feira para a agenda: Marina Oliveira, Exemplo Embalagens S.A. — Depois
Depois
  1. Primeiro sai o que se identifica sozinho: o e-mail, o site, os dois telefones e as duas linhas do endereço, a da avenida e a do CEP.
  2. “Tel.:” vira o telefone comercial e “Celular:”, o celular. Os números ficam como estão impressos, com o DDD entre parênteses.
  3. Das linhas que sobram, “Exemplo Embalagens S.A.” é a empresa (pelo S.A.), “Diretora Comercial” é o cargo e a maior linha restante, Marina Oliveira, é o nome.
  4. No .vcf o nome é dividido: sobrenome Oliveira, nome Marina. O site ganha https:// na frente, e tudo o que foi lido fica também nas anotações do contato.
No cartão Campo
Exemplo Embalagens S.A. Empresa
Marina Oliveira (a maior letra) Nome
Diretora Comercial Cargo
Tel.: (11) 3456-7890 Telefone
Celular: (11) 98765-4321 Celular
marina.oliveira@example.com.br E-mail
www.example.com.br Site
Av. Exemplo, 1000 – Bela Vista / 01000-000 São Paulo – SP Endereço (as duas linhas juntas)

Do cartão saem “Marina Oliveira.vcf” e contacts.csv. O .csv separa as colunas com ponto e vírgula (Nome;Empresa;Cargo;E-mail;Telefone;Celular;Fax;Site;Endereço;Imagem), para o Excel em português abrir em colunas com dois cliques. Confira antes de importar: o resultado é um rascunho.

Como funciona

  1. Adicione fotos dos cartões — quantas quiser, um cartão por imagem.
  2. Escolha um .vcf para o celular, um .csv para planilha ou CRM, ou os dois.
  3. Toque em Ler os cartões. O reconhecedor (cerca de 8 MB) é baixado só na primeira vez.
  4. Abra o arquivo e confira antes de importar. O que foi lido é um rascunho, e o campo que sai errado nunca é o que você conferiria.

Perguntas frequentes

Como ele sabe qual linha é o nome?
Principalmente pela diagramação. Os campos que uma máquina reconhece com segurança — um e-mail, um site, um telefone, um CEP — são separados primeiro, e aí sobra muito pouco para adivinhar. Do que sobra, a empresa às vezes se identifica sozinha (S.A., S/A, Ltda, EIRELI, ME, Inc, GmbH) e o cargo também (Diretora, Gerente, Manager); a maior linha restante é o nome, porque em quase todo cartão do mundo o nome é a maior coisa nele. Sem uma dessas marcas, a empresa é a maior linha que sobra depois do nome. “Cel”, “Celular” e “WhatsApp” marcam o celular, e um número como (11) 98765-4321 é lido como celular mesmo sem rótulo. Um cartão que quebre essa convenção será lido errado — por isso o resultado é um rascunho.
Quais idiomas ele lê?
Caracteres japoneses e chineses, kana e o alfabeto latino com os acentos do alemão, francês, espanhol, português, italiano e turco. Para um cartão em coreano, mude “Idioma do texto” para Coreano: aí quem lê é um segundo reconhecedor, que conhece as 11.172 sílabas hangul e também o inglês e os números que os cartões coreanos misturam. Na primeira vez ele baixa 3,7 MB. O reconhecedor padrão não tem um único caractere hangul, então com ele um cartão coreano volta vazio.
Dá para fazer uma pilha inteira?
Sim. Adicione todas as fotos de uma vez; a planilha recebe uma linha por cartão e o .vcf contém todos os contatos, então é um arquivo só para importar. Um cartão que não pôde ser lido aparece nomeado no resultado em vez de sumir calado.
E um nome com dois sobrenomes?
O nome completo vai inteiro para o nome que o celular mostra. Para ordenar a agenda, o vCard leva a primeira palavra como nome e o resto como sobrenome: “Marina Souza Oliveira” fica com nome Marina e sobrenome Souza Oliveira. Com um nome composto (“Maria Clara Souza”), ajuste no celular depois de importar.
E se ele colocar algo no campo errado?
Tudo o que foi lido vai também para as anotações do contato, a menos que você desligue isso — então uma linha que ele não soube colocar, ou colocou errado, continua no contato, à vista. Corrigir vira mover texto, e não procurar o cartão de novo.
Como fotografar?
De frente, preenchendo o quadro, com luz uniforme e em foco. Um celular na perpendicular sobre o cartão na mesa já basta; torto, meio na sombra ou fotografado do outro lado da mesa, muitas vezes não é lido. Um escaneamento de mesa é o melhor. Se um cartão saiu torto, endireite antes com a correção de perspectiva.
As fotos são enviadas para algum lugar?
Não, e é aqui que isso pesa mais. Um cartão de visita são os dados pessoais de outra pessoa, entregues em confiança; passar uma pilha deles por um serviço é um compartilhamento que você faz no lugar dela — e diante da LGPD é o seu compartilhamento que precisa se justificar. Aqui o reconhecedor é carregado no seu navegador e as imagens são lidas na sua própria máquina.

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