Visitenkarten-Scanner

So funktioniert es

1. Fotos der Karten hinzufügen — beliebig viele, eine Karte pro Bild.
2. Eine .vcf fürs Telefon wählen, eine .csv für Tabelle oder CRM, oder beides.
3. Auf „Karten lesen“ tippen. Die Erkennung (etwa 8 MB) wird beim ersten Mal geladen.
4. Vor dem Import die Datei öffnen und prüfen. Das Gelesene ist ein Entwurf, und das eine falsche Feld ist nie das, was man geprüft hätte.

Häufige Fragen

Woher weiß es, welche Zeile der Name ist?

Größtenteils aus dem Satz. Was eine Maschine sicher erkennt — eine E-Mail-Adresse, eine Website, eine Telefonnummer, eine Postleitzahl — wird zuerst herausgenommen, und dann bleibt sehr wenig zu raten. Von dem, was übrig ist, sagt die Firma es meist selbst (GmbH, AG, Inc) und die Position ebenso (Geschäftsführer, Leiterin, Director); die größte verbleibende Zeile ist der Name, weil auf fast jeder Karte der Welt der Name das Größte darauf ist. Eine Karte, die mit dieser Konvention bricht, wird falsch gelesen — deshalb ist das Ergebnis ein Entwurf.

Welche Sprachen kann es lesen?

Japanische und chinesische Schriftzeichen, Kana und das lateinische Alphabet mit den Akzenten des Deutschen, Französischen, Spanischen, Portugiesischen, Italienischen und Türkischen. Für eine koreanische Karte stellen Sie „Sprache des Textes“ auf Koreanisch: Dann liest eine zweite Erkennung, die alle 11.172 Hangul-Silben kennt und dazu das Englisch und die Ziffern, die auf koreanischen Karten dazwischenstehen. Beim ersten Mal lädt sie 3,7 MB. In der Standarderkennung steht kein einziges Hangul-Zeichen, eine koreanische Karte käme dort leer zurück.

Geht ein ganzer Stapel auf einmal?

Ja. Alle Fotos in einem Durchgang hinzufügen; die Tabelle bekommt eine Zeile je Karte, und die .vcf enthält alle Kontakte, ist also eine einzige Datei zum Importieren. Eine Karte, die nicht gelesen werden konnte, wird im Ergebnis genannt statt stillschweigend weggelassen.

Und wenn etwas im falschen Feld landet?

Alles Gelesene steht zusätzlich in den Notizen des Kontakts, sofern Sie das nicht abschalten — eine Zeile, die nicht zugeordnet werden konnte oder falsch zugeordnet wurde, steht also weiterhin auf der Karte, wo Sie sie sehen. Korrigieren heißt dann Text verschieben und nicht die Karte wiederfinden.

Wie fotografiert man sie am besten?

Gerade von vorn, bildfüllend, gleichmäßig beleuchtet und scharf. Ein Telefon senkrecht über der Karte auf dem Schreibtisch reicht; schräg, halb im Schatten oder quer über den Tisch fotografiert liest sich oft gar nicht. Ein Flachbettscan ist am besten. Ist eine Karte verzerrt geraten, vorher mit der Perspektivkorrektur begradigen.

Öffnet Excel die .csv richtig?

Dafür ist sie gebaut: Auf dieser Seite trennt ein Semikolon die Spalten, wie es ein deutsch eingestelltes Excel erwartet, und die Datei ist UTF-8 mit BOM und Windows-Zeilenumbrüchen – Umlaute wie in „Geschäftsführerin“ kommen also richtig an. Eine Zeile pro Karte, die Spalten heißen Name, Firma, Position, E-Mail, Telefon, Mobil, Fax, Website, Adresse und Bild.

Werden die Fotos hochgeladen?

Nein, und hier wiegt das am schwersten. Eine Visitenkarte sind die personenbezogenen Daten eines anderen Menschen, Ihnen im Vertrauen gegeben; einen Stapel davon durch einen Dienst zu schicken, ist eine Übermittlung, die Sie an seiner Stelle vornehmen — und nach der DSGVO ist es Ihre Übermittlung, die Sie begründen müssen. Hier wird die Erkennung in Ihren Browser geladen und die Bilder werden auf Ihrem eigenen Gerät gelesen.