Scanner di biglietti da visita

Come funziona

1. Aggiungi le foto dei biglietti — quante vuoi, un biglietto per immagine.
2. Scegli un .vcf per il telefono, un .csv per un foglio di calcolo o un CRM, o entrambi.
3. Premi Leggi i biglietti. Il riconoscitore (circa 8 MB) si scarica solo la prima volta.
4. Apri il file e controllalo prima di importarlo. Quello che ha letto è una bozza, e il campo che sbaglia non è mai quello che avresti controllato.

Domande frequenti

Come fa a sapere quale riga è il nome?

Soprattutto dalla composizione tipografica. I campi che una macchina riconosce con certezza — un indirizzo e-mail, un sito, un numero di telefono, un CAP — vengono tolti per primi, e allora resta pochissimo da indovinare. Di quel che resta, l’azienda di solito lo dice da sé (S.r.l., S.p.A., Inc, GmbH) e anche la qualifica (Direttrice, Responsabile, Titolare, Manager); la riga più grande rimasta è il nome, perché su quasi tutti i biglietti del mondo il nome è la cosa più grande che c’è sopra. Un biglietto che rompe questa convenzione verrà letto male: per questo il risultato è una bozza.

Quali lingue sa leggere?

Caratteri giapponesi e cinesi, kana e l’alfabeto latino con gli accenti di tedesco, francese, spagnolo, portoghese, italiano e turco. Per un biglietto in coreano, impostate «Lingua del testo» su Coreano: legge allora un secondo riconoscitore, che conosce tutte le 11.172 sillabe hangul oltre all’inglese e ai numeri che i biglietti coreani ci mescolano. La prima volta scarica 3,7 MB. Il riconoscitore standard non contiene un solo carattere hangul, e con quello un biglietto coreano torna vuoto.

Posso farne una pila intera?

Sì. Aggiungi tutte le foto in una volta; il foglio di calcolo riceve una riga per biglietto e il .vcf contiene tutti i contatti, quindi è un file solo da importare. Un biglietto che non si è potuto leggere viene nominato nel risultato invece di sparire in silenzio.

E se mette qualcosa nel campo sbagliato?

Tutto ciò che ha letto finisce anche nelle note del contatto, a meno che tu non lo disattivi — una riga che non ha saputo collocare, o che ha collocato male, resta quindi sul contatto, dove la vedi. Correggere diventa spostare del testo, non ritrovare il biglietto.

Il .csv usa la virgola o il punto e virgola?

Il punto e virgola: sulla pagina italiana le colonne sono separate così, come se lo aspetta un foglio di calcolo impostato in italiano, e il file è in UTF-8 con BOM. Se un programma (un CRM, Google Contatti) vuole le virgole, importalo con la funzione di importazione da testo/CSV scegliendo il punto e virgola come separatore, oppure usa il .vcf.

Come conviene fotografarli?

Di fronte, riempiendo l’inquadratura, con luce uniforme e a fuoco. Un telefono tenuto perpendicolare sopra un biglietto appoggiato alla scrivania basta; storto, mezzo in ombra o fotografato dall’altra parte del tavolo spesso non si legge affatto. Una scansione piana è la cosa migliore. Se un biglietto è venuto storto, raddrizzalo prima con la correzione prospettica.

Le foto vengono caricate da qualche parte?

No, ed è qui che pesa di più. Un biglietto da visita sono i dati personali di un’altra persona, consegnati in confidenza; farne passare una pila da un servizio è una comunicazione che fai al posto suo — e davanti al GDPR è la tua comunicazione da giustificare. Qui il riconoscitore viene caricato nel browser e le immagini sono lette sulla tua macchina.